ChatGPT Work ಎಂದರೇನು? AI ಬಳಸಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?
ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಅಥವಾ Artificial Intelligence ದಿನದಿಂದ ದಿನಕ್ಕೆ ನಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದೆ. ಹಿಂದೆ ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳು ಅಥವಾ ಹಲವು ದಿನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತಿದ್ದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಈಗ AI Tools ಸಹಾಯದಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿದೆ. Content Writing, Research, Data Analysis, Document Creation, Planning ಮತ್ತು ವಿವಿಧ Office Tasks ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ AI ಬಳಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.
ಈ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ChatGPT ಕೇವಲ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರ ನೀಡುವ Chatbot ಆಗಿ ಉಳಿದಿಲ್ಲ. ದೀರ್ಘ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲಸಗಳು, Research, Files, Connected Apps ಮತ್ತು Documentsಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತಹ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿಯೂ AI ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅವಕಾಶಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿವೆ.
ಇಂತಹ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, Content Creators, Business Owners ಮತ್ತು Freelancers ತಮ್ಮ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು AI ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ChatGPT Work ಎಂದರೇನು?
“ChatGPT Work” ಎಂಬುದನ್ನು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ AI ಸಹಾಯದಿಂದ ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ Tasksಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ChatGPTಯಲ್ಲಿ ನೀವು ഒരു ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು AI ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ದೀರ್ಘ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಂತಗಳು ಇರಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಒಂದು ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಸಂಪೂರ್ಣ Research Report ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಈ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ:
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕು
- ವಿವಿಧ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬೇಕು
- ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು Organise ಮಾಡಬೇಕು
- Report ಬರೆಯಬೇಕು
- Document ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು
ಇಂತಹ Multi-Step Tasksಗಳಲ್ಲಿ AI ಅನ್ನು ಸಹಾಯಕನಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಅಂದರೆ ChatGPTಯನ್ನು ಕೇವಲ “ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಕೊಡುವ Tool” ಆಗಿ ನೋಡುವ ಬದಲು, ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ AI Assistant ಆಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
AI ಮೂಲಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು Automation ಮಾಡುವುದು ಎಂದರೇನು?
Automation ಎಂದರೆ ಮನುಷ್ಯರು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ, Software ಅಥವಾ AI ಸಹಾಯದಿಂದ ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ Research ಮಾಡಿ ಅದರ Summary ತಯಾರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೀವು:
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕು.
- ಹಲವಾರು ಪುಟಗಳನ್ನು ಓದಬೇಕು.
- ಮುಖ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು Note ಮಾಡಬೇಕು.
- ಅದನ್ನು Summary ಮಾಡಬೇಕು.
- Document ತಯಾರಿಸಬೇಕು.
AI Tools ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಆದರೆ Automation ಎಂದರೆ ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಮನುಷ್ಯರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಇಲ್ಲದೆ AI ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ, ಹಣಕಾಸು, ಕಾನೂನು, ಉದ್ಯೋಗ ಅಥವಾ Business ಸಂಬಂಧಿತ ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ AI ನೀಡುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯ.
ChatGPTನಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು?
ಒಂದು ದೊಡ್ಡ Task ಅನ್ನು ಒಂದೇ Promptನಲ್ಲಿ ನೀಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೀವು “ನನಗೆ Technology ಕುರಿತು ಒಂದು Report ಮಾಡಿ” ಎಂದು ಮಾತ್ರ ಕೇಳಿದರೆ, ಫಲಿತಾಂಶ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರಬಹುದು.
ಅದರ ಬದಲು:
“Technology ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ AI ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಮೇಲೆ ಬೀರುವ ಪರಿಣಾಮದ ಕುರಿತು Research Report ತಯಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲು Research Questions ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ. ನಂತರ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿಭಾಗಿಸಿ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Reportಗೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ Structure ನೀಡಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು.
ಇದರಿಂದ ದೊಡ್ಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
Research ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ChatGPT ಬಳಕೆ
Research ಮಾಡುವಾಗ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, Organise ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು Summary ತಯಾರಿಸುವುದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
AI ಸಹಾಯದಿಂದ Research Process ಅನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“AI ಉದ್ಯೋಗ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಕುರಿತು Research ಮಾಡಲು ನನಗೆ 10 ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ ನೆನಪಿರಲಿ. AI ನೀಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾಹಿತಿಯೂ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ News, Government Rules, Job Notifications, Financial Information ಅಥವಾ ಇತ್ತೀಚಿನ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
Files ಬಳಸಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು
AI ಸಹಾಯದಿಂದ Files ಮತ್ತು Documentsಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳು ಸುಲಭವಾಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ PDF Report ಇದೆ ಎಂದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ನೂರಾರು ಪುಟಗಳ ಮಾಹಿತಿ ಇರಬಹುದು.
ನೀವು ಅದನ್ನು AIಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಿದರೆ:
- Summary
- Key Points
- Important Sections
- Questions and Answers
- Action Items
- Content Ideas
ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“ಈ Documentನ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸರಳ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ.”
ಅಥವಾ
“ಈ Reportನಿಂದ ಮುಖ್ಯವಾದ 10 Findingsಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಇದು ದೊಡ್ಡ Documents ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ಉಳಿಸಬಹುದು.
Document Creation ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಸುಲಭ
AI ಸಹಾಯದಿಂದ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ Documentsಗೆ Draft ತಯಾರಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- Reports
- Proposals
- Meeting Notes
- Project Plans
- Articles
- Research Summaries
- Business Documents
- Study Notes
ಒಂದು Documentನ Outline ಮೊದಲು ತಯಾರಿಸಿ, ನಂತರ ಅದರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“Digital Marketing Strategyಗಾಗಿ ಒಂದು Professional Report Structure ತಯಾರಿಸಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಿದ ನಂತರ, Introduction, Target Audience, Marketing Channels, Content Strategy, Budget ಮತ್ತು Measurement ಮುಂತಾದ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.
Connected Apps ಎಂದರೇನು?
Connected Apps ಎಂದರೆ AIಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ Apps ಅಥವಾ Servicesಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಕಲ್ಪಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ.
ಯಾವ Apps ಲಭ್ಯವಿವೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ರೀತಿಯ Access ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಬಳಕೆದಾರರ Account, Plan ಮತ್ತು ಸೇವೆಯ ಲಭ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರಬಹುದು.
Connected Apps ಬಳಸುವಾಗ Privacy ಮತ್ತು Permissions ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ಯಾವ Appಗೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ Access ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಂಡೇ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ Permissions ನೀಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಅಭ್ಯಾಸ.
Content Creatorsಗೆ ChatGPT Work ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು?
Content Creation ಮಾಡುವವರಿಗೆ AI ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.
ಒಂದು Blog Article ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು:
- Topic ಆಯ್ಕೆ
- Keyword Research
- Content Outline
- Research
- First Draft
- Editing
- Title
- Meta Description
- Social Media Content
ಹೀಗೆ ಹಲವು ಹಂತಗಳಿರಬಹುದು.
ChatGPT ಬಳಸಿ ಈ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“Technology Blogಗಾಗಿ AI ಕುರಿತು 20 AdSense-friendly Article Topics ನೀಡಿ.”
ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ Topicಗೆ:
“ಈ ವಿಷಯಕ್ಕೆ SEO-friendly Outline ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಅದರ ನಂತರ:
“ಈ Outline ಆಧರಿಸಿ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ Article Draft ಬರೆಯಿರಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Grammar, Readability ಮತ್ತು Structure ಪರಿಶೀಲಿಸಲು AI ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಆದರೆ AI-generated content ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಲ್ಲ. ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆ, Originality ಮತ್ತು ಓದುಗರಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಇರಬೇಕು.
Studentsಗೆ ChatGPT Work
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಕೂಡ AI ಅನ್ನು ಹಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- Study Notes
- Chapter Summary
- Question Preparation
- Presentation Outline
- Project Planning
- Vocabulary Practice
- Interview Preparation
ಒಂದು ದೊಡ್ಡ Chapter ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು:
“ಈ ವಿಷಯವನ್ನು 10ನೇ ತರಗತಿ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಸರಳ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಅದೇ ರೀತಿ ಪರೀಕ್ಷಾ ತಯಾರಿಗಾಗಿ:
“ಈ Chapter ಆಧರಿಸಿ 20 Multiple Choice Questions ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಆದರೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು AI ಉತ್ತರವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ Assignment ಆಗಿ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು ಕಲಿಕೆಯ ಸಹಾಯಕ Tool ಆಗಿ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
Office ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ AI Automation
Officeನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿದಿನ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳಿರುತ್ತವೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- Email Drafting
- Meeting Summary
- Report Formatting
- Data Organisation
- Presentation Planning
- Task Lists
- Project Documentation
ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒಂದು Meetingನಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ ನಂತರ Notes ಸಿದ್ಧವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು AI ಮೂಲಕ:
- Key Decisions
- Pending Tasks
- Responsible Persons
- Deadlines
ಎಂಬ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ Organise ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಇದು Team ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Email Automationಗೆ ChatGPT ಬಳಕೆ
ಪ್ರತಿದಿನ ಹಲವು Emails ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ AI ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Clientಗೆ Professional Email Draft ಮಾಡಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
Formal, Friendly ಅಥವಾ Short version ಬೇಕಿದ್ದರೂ Promptನಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಬಹುದು.
ಆದರೆ Email ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರು, ದಿನಾಂಕ, Amount, Attachments ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
Data Analysisನಲ್ಲಿ AI ಬಳಕೆ
Data Analysis ಕೂಡ AI ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ Spreadsheet ಅಥವಾ Structured Data ಇದ್ದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ:
- Trends
- Patterns
- Totals
- Categories
- Comparisons
ಮುಂತಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು AI ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“ಈ Sales Dataನಲ್ಲಿ ತಿಂಗಳವಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ Sales ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.”
ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.
ಆದರೆ Business ಅಥವಾ Financial Decision ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು Data ಅನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕೆಲಸವನ್ನು AIಗೆ ನೀಡುವ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನ
AI ಮೂಲಕ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶ ಪಡೆಯಲು Promptನಲ್ಲಿ Context ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.
ಒಳ್ಳೆಯ Promptನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ವಿಷಯಗಳು ಇರಬಹುದು:
1. Goal
ನೀವು ಏನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ?
2. Context
ಈ ಕೆಲಸದ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಏನು?
3. Input
ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ File ಆಧರಿಸಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು?
4. Format
Output ಹೇಗೆ ಬೇಕು?
5. Audience
ಯಾರಿಗಾಗಿ Content ಅಥವಾ Document ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು?
6. Restrictions
ಯಾವುದನ್ನು ಸೇರಿಸಬಾರದು ಅಥವಾ ಯಾವ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಬೇಕು?
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
“ನಾನು ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ Technology Blog ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. Beginnersಗಾಗಿ AI Automation ಕುರಿತು Article ಬರೆಯಬೇಕು. ಸರಳ ಭಾಷೆ ಬಳಸಿ. Practical Examples ನೀಡಿ. 2,000 ಪದಗಳ Articleಗೆ Outline ಮತ್ತು SEO-friendly Title ನೀಡಿ.”
ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ Promptಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
AI Automationನಲ್ಲಿ Human Verification ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?
AI ವೇಗವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಅದು ನೀಡುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಬಳಕೆದಾರರದ್ದೇ.
AIನಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ:
- ತಪ್ಪಾದ ಮಾಹಿತಿ
- ಹಳೆಯ ಮಾಹಿತಿ
- ತಪ್ಪಾದ ಹೆಸರುಗಳು
- ತಪ್ಪಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು
- ತಪ್ಪಾದ ಮೂಲಗಳು
- Context ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಮುಂತಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ AI Output ಅನ್ನು Final Answer ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು Draft ಅಥವಾ Assistant Output ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
ವಿಶೇಷವಾಗಿ Government Schemes, Recruitment Notifications, Financial Information ಮತ್ತು Current Affairs ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ Official Sources ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ChatGPT Work ಬಳಸುವಾಗ Privacy ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರ
AI Toolsಗೆ Files ಅಥವಾ Personal Information ನೀಡುವಾಗ Privacy ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ವಹಿಸಬೇಕು.
Password, OTP, Bank Account Details, Credit Card Information, Aadhaar Number ಅಥವಾ ಇತರ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ AI Toolsಗೆ ನೀಡಬೇಡಿ.
Office Documents ಅಥವಾ Business Files ಬಳಸುವಾಗ ಸಂಸ್ಥೆಯ Data Policy ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
Connected Apps ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಯಾವ Dataಗೆ Access ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
ChatGPT Workನ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು
AI ಆಧಾರಿತ Workflows ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ ಹಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ.
ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ
ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು Organising ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು.
Productivity ಹೆಚ್ಚಳ
ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದು.
Research ಸುಲಭ
ದೊಡ್ಡ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಣ್ಣ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ Research ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.
Documents ನಿರ್ವಹಣೆ
ದೊಡ್ಡ Files ಮತ್ತು Notesನಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗಬಹುದು.
Personalisation
ನಿಮ್ಮ Goal, Audience ಮತ್ತು Requirementsಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ Output ಪಡೆಯಬಹುದು.
ChatGPT Workನ ಮಿತಿಗಳು
AI Automationಗೆ ಹಲವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿದ್ದರೂ ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳೂ ಇವೆ.
AI ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸವನ್ನೂ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬಾರದು.
ಕೆಲವು Tasksಗೆ Human Judgment ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಕಾನೂನು ನಿರ್ಧಾರಗಳು
- ವೈದ್ಯಕೀಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳು
- ದೊಡ್ಡ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ಧಾರಗಳು
- ಪ್ರಮುಖ Business Decisions
- Confidential Information ನಿರ್ವಹಣೆ
ಇಂತಹ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ತಜ್ಞರ ಸಲಹೆ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.
ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ AI Workflows
AI Technology ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವೂ ಬದಲಾಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ.
ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ AI ಕೇವಲ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಒಂದು Goal ನೀಡಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಹಲವು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ರೀತಿಯ Tools ಹೆಚ್ಚಾಗಬಹುದು.
Research, Planning, Data Processing, Document Creation ಮತ್ತು Communication ಮುಂತಾದ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಂದೇ Workflowನಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸುವ ಅವಕಾಶಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಬಹುದು.
ಇದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಸ್ವರೂಪವೂ ಬದಲಾಗಬಹುದು. AI ಮಾನವರನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬದಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ, ಕೆಲವು ಕೆಲಸಗಳಲ್ಲಿ ಮಾನವರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಹಾಯಕನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
ಆದ್ದರಿಂದ AI ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಕಲಿಯುವುದರ ಜೊತೆಗೆ Critical Thinking, Communication, Research ಮತ್ತು Domain Knowledge ಮುಂತಾದ Human Skillsಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಕೂಡ ಮುಖ್ಯ.
Conclusion
ChatGPT Work ಅಥವಾ AI ಆಧಾರಿತ Workflows ಎಂದರೆ ಕೇವಲ Chatbotನಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿ ಉತ್ತರ ಪಡೆಯುವುದಲ್ಲ. ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ, Research, Files, Documents ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ Connected Apps ಮುಂತಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು Study ಮತ್ತು Project ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು Office Tasks ಮತ್ತು Documentationಗೆ, Content Creators Research ಮತ್ತು Writingಗೆ ಹಾಗೂ Business Owners Planning ಮತ್ತು Data Analysisಗೆ AI ಸಹಾಯ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಆದರೆ AI ಅನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು Confidential ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹಾಗೂ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.
ಸರಿಯಾದ Prompt, ಉತ್ತಮ Workflow ಮತ್ತು Human Verification ಎಂಬ ಮೂರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ChatGPT ಬಳಸಿದರೆ, ದಿನನಿತ್ಯದ ಹಲವು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು AI ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಹಾಯಕನಾಗಬಹುದು.
ಇದನ್ನೂ ಓದಿ : https://bloginsight.in/how-to-create-resume-using-chatgpt/