Job Interview Communication Skills : ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು? ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಉದ್ಯೋಗ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಜೀವನದಲ್ಲಿ Job Interview ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ ಶಿಕ್ಷಣ, ಉತ್ತಮ ಅಂಕಗಳು, ಹಲವು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ತಾಂತ್ರಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಉತ್ತಮ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇದೆ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ Communication Skills, ಅಂದರೆ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಹತ್ವವಿದೆ.

ಸಂವಹನ ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರರ್ಗಳವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು, ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಎದುರಿನ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮಾತನ್ನು ಗಮನದಿಂದ ಕೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ದೇಹಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಕೂಡ ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಅನೇಕ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಒಂದು ತಪ್ಪು ಕಲ್ಪನೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. “ನನಗೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಬರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾನು Interviewನಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ” ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಲ್ಲ. ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಎಂದರೆ ದೊಡ್ಡ ದೊಡ್ಡ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಲ್ಲ. ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ Communication Skills ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ.

1. Communication Skills ಎಂದರೇನು?

Communication Skills ಎಂದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಆಲೋಚನೆ, ಮಾಹಿತಿ, ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮತ್ತು ಭಾವನೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಹಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:

• ಮಾತನಾಡುವ ರೀತಿ
• ಕೇಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
• ಸರಿಯಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು
• ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಉತ್ತರಿಸುವುದು
• ದೇಹಭಾಷೆ
• ಕಣ್ಣಿನ ಸಂಪರ್ಕ
• ಧ್ವನಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ
• ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರ

ಆದ್ದರಿಂದ Communication Skills ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಭಾಷಾ ಜ್ಞಾನವಲ್ಲ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ.

2. ಮೊದಲಿಗೆ ನಿಮ್ಮ Communication Weakness ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಎಂದರೆ ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು.

ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೀವು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ನಾನು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಹೆಚ್ಚು ಭಯಪಡುತ್ತೇನೆಯೇ?
• ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಪದಗಳು ನೆನಪಿಗೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲವೇ?
• ನಾನು ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇನೆಯೇ?
• ನನ್ನ ಉತ್ತರಗಳು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿವೆಯೇ?
• ನಾನು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆಯೇ?
• Interviewನಲ್ಲಿ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆಯೇ?
• ನಾನು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಹೆಚ್ಚು “ಅಂ”, “ಅಂದರೆ” ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತೇನೆಯೇ?

ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು.

3. ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾತನಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ

Communication Skills ಸುಧಾರಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾತನಾಡುವುದು.

ಅನೇಕರು ಮಾತನಾಡುವ ಬದಲು ಕೇವಲ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ Grammar ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಮಾತನಾಡುವ ಕೌಶಲ್ಯ ಬೆಳೆಯಬೇಕಾದರೆ ಮಾತನಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಕನಿಷ್ಠ 15 ರಿಂದ 30 ನಿಮಿಷ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಯಾವ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಬಹುದು?

• ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಬಗ್ಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ಶಿಕ್ಷಣದ ಬಗ್ಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ಹವ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ
• ಇಂದಿನ ದಿನದ ಬಗ್ಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿ ಗುರಿಯ ಬಗ್ಗೆ
• ಒಂದು ಸುದ್ದಿಯ ಬಗ್ಗೆ
• ನಿಮ್ಮ ಆಸಕ್ತಿಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ

ಮೊದಲಿಗೆ ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಳ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬಹುದು.

4. “Tell Me About Yourself” ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತಮ ತಯಾರಿ ಮಾಡಿ

ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಕೇಳುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆ:

“Tell me about yourself.”

ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವಾಗ ಅನೇಕ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತಾರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಈ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನೀಡಬಹುದು:

1. ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು
2. ಶಿಕ್ಷಣ
3. ಪ್ರಮುಖ Skills
4. Internship ಅಥವಾ ಅನುಭವ
5. Career Goal

ಉದಾಹರಣೆ:

“My name is ________. I completed my graduation in ________. I am interested in ________. I have skills in ________. I am a quick learner and I am looking for an opportunity where I can improve my skills and contribute to the growth of the organization.”

ಈ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಕಂಠಪಾಠ ಮಾಡುವ ಬದಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಹೇಳುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.

5. ಸರಳ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ

ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಕಷ್ಟವಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಸರಳವಾದ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಭಾಷೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಉತ್ತರ ನೀಡುವ ಬದಲು:

“I worked on improving my communication and problem-solving abilities through regular practice.”

ಎಂಬಂತಹ ಸರಳ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗದ ಪದಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. Interviewer ಆ ಪದದ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿದಾಗ ಉತ್ತರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು.

6. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತನಾಡಲು ಭಯಪಡಬೇಡಿ

ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತನಾಡುವಾಗ Grammar ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು ಎಂಬ ಭಯದಿಂದ ಅನೇಕರು ಮಾತನಾಡುವುದನ್ನೇ ತಪ್ಪಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಮಾಡದೆ ಹೊಸ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ.

ನೆನಪಿಡಿ:

ಮೊದಲು ಮಾತನಾಡಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.

ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪುಗಳಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮಾತನಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಕ್ರಮೇಣ ಉತ್ತಮವಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಸರಳ ವಾಕ್ಯಗಳಿಂದ ಆರಂಭಿಸಬಹುದು:

• I am interested in learning new skills.
• I enjoy working with a team.
• I am a quick learner.
• I am responsible for my work.
• I am willing to learn and improve.

7. Listening Skills ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ

ಉತ್ತಮ Communication ಎಂದರೆ ಕೇವಲ ಮಾತನಾಡುವುದು ಅಲ್ಲ. ಗಮನದಿಂದ ಕೇಳುವುದೂ ಮುಖ್ಯ.

Interviewer ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುವಾಗ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ.

ಮೊದಲು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕೇಳಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆ ಅರ್ಥವಾಗದಿದ್ದರೆ ವಿನಯದಿಂದ ಕೇಳಬಹುದು:

“Could you please repeat the question?”

ಅಥವಾ:

“Could you please explain the question once again?”

ಎಂದು ಕೇಳುವುದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ ಉತ್ತರ ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ.

8. ಉತ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಯೋಚಿಸಿ

ಕೆಲವು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿದ ತಕ್ಷಣವೇ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದರಿಂದ ಉತ್ತರ ಗೊಂದಲವಾಗಬಹುದು.

ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದ ನಂತರ ಕೆಲವು ಕ್ಷಣ ಯೋಚಿಸಿ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆ.

ಆದರೆ ತುಂಬಾ ದೀರ್ಘ ಸಮಯ ಮೌನವಾಗಿರುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಮೂರು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬಹುದು:

1. ಮುಖ್ಯ ಉತ್ತರ
2. ಉದಾಹರಣೆ
3. ಫಲಿತಾಂಶ ಅಥವಾ ಕಲಿಕೆ

ಈ ವಿಧಾನದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

9. STAR Method ಬಳಸಿ ಉತ್ತರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಅನುಭವ ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಿದಾಗ STAR Method ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು.

S – Situation

ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಏನು?

T – Task

ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಏನು?

A – Action

ನೀವು ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ?

R – Result

ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶ ಏನು?

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ನೈಜ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಳಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಿಳಿಸಬಹುದು.

ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

10. ನಿಮ್ಮ ದೇಹಭಾಷೆಗೆ ಗಮನ ನೀಡಿ

ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾತು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ Body Language ಕೂಡ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಉತ್ತಮ Body Language ಎಂದರೆ:

• ನೇರವಾಗಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು
• ಸಹಜವಾದ ಕಣ್ಣಿನ ಸಂಪರ್ಕ
• ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ಮುಖಭಾವ
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ನಗು
• ಕೈಗಳನ್ನು ಸಹಜವಾಗಿ ಇಡುವುದು

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದವು:

• ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಕಡೆ ನೋಡುವುದು
• ತುಂಬಾ ಅಲುಗಾಡುವುದು
• ಕೈಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಚಲಿಸುವುದು
• ನೆಲದ ಕಡೆ ಮಾತ್ರ ನೋಡುವುದು
• ತುಂಬಾ ಆತಂಕದ ಮುಖಭಾವ ತೋರಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ದೇಹಭಾಷೆ ನಿಮ್ಮ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

11. ಧ್ವನಿಯ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ವೇಗವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ

ಕೆಲವರು ಭಯದಿಂದ ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇನ್ನು ಕೆಲವರು ತುಂಬಾ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಇವೆರಡನ್ನೂ ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಉತ್ತಮ ಧ್ವನಿ ಎಂದರೆ:

• ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿಸಬೇಕು
• ಅತಿಯಾಗಿ ಜೋರಾಗಿರಬಾರದು
• ತುಂಬಾ ನಿಧಾನವಾಗಿರಬಾರದು
• ಸಮತೋಲನದ ವೇಗದಲ್ಲಿರಬೇಕು

ಪ್ರತಿದಿನ ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಕೇಳಬಹುದು. ಇದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮಾತನಾಡುವ ವೇಗ ಮತ್ತು ಉಚ್ಚಾರಣೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.

12. Mirror Practice ಮಾಡಿ

Communication Skills ಸುಧಾರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು Mirror Practice.

ಪ್ರತಿದಿನ ಕನ್ನಡಿಯ ಮುಂದೆ ನಿಂತು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.

ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ:

• Tell me about yourself.
• What are your strengths?
• What are your weaknesses?
• Why should we hire you?
• Why do you want this job?
• Where do you see yourself in five years?

ನೀವು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಮುಖಭಾವ, ಕಣ್ಣಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

13. Mock Interview Practice ಮಾಡಿ

ಸಂದರ್ಶನದ ಭಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು Mock Interview ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತ, ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯ ಅಥವಾ ಶಿಕ್ಷಕರಿಗೆ Interviewer ಪಾತ್ರವಹಿಸಲು ಹೇಳಬಹುದು.

ಅವರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲಿ ಮತ್ತು ನೀವು ನೈಜ ಸಂದರ್ಶನದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಿ.

Mock Interviewನಲ್ಲಿ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು:

• Tell me about yourself.
• Why do you want this job?
• What are your strengths?
• What is your weakness?
• Why should we hire you?
• What are your career goals?
• How do you handle pressure?

ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಭಯ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

14. ಪ್ರತಿದಿನ ಓದುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ

ಓದುವ ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ Vocabulary ಮತ್ತು Sentence Formation ಉತ್ತಮವಾಗಬಹುದು.

ಪ್ರತಿದಿನ ಈ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದು:

• News Articles
• Career Articles
• Books
• Company Websites
• Educational Content

ಓದುವಾಗ ಹೊಸ ಪದಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅರ್ಥವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.

ನಂತರ ಆ ಪದಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

15. ಹೊಸ ಪದಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ, ಆದರೆ ಅತಿಯಾಗಿ ಬೇಡ

Vocabulary ಮುಖ್ಯವಾದರೂ ಪ್ರತಿದಿನ ನೂರಾರು ಪದಗಳನ್ನು ಕಂಠಪಾಠ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ರತಿದಿನ 5 ಹೊಸ ಪದಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಬಹುದು.

ಪ್ರತಿ ಪದಕ್ಕೆ:

• ಅರ್ಥ
• ಉಚ್ಚಾರಣೆ
• ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯ ವಾಕ್ಯ

ಕಲಿಯಿರಿ.

ಆದರೆ ಹೊಸ ಪದಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

16. Company ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ

ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು:

• ಕಂಪನಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ?
• ಪ್ರಮುಖ Products ಅಥವಾ Services ಯಾವುವು?
• ನೀವು ಯಾವ ಹುದ್ದೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದೀರಿ?
• ಆ ಹುದ್ದೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಯಾವುವು?

Interviewer ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

17. ನಿಮ್ಮ Resumeನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ

Resumeನಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರುವ ಯಾವುದಾದರೂ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ Interviewer ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ:

• Skills
• Projects
• Internship
• Education
• Certifications

ಇವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.

Resumeನಲ್ಲಿ ಸುಳ್ಳು ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಗೊತ್ತಿರುವ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಿ.

18. Interviewಗೆ ಮೊದಲು ಹೆಚ್ಚು ಆತಂಕಪಡಬೇಡಿ

ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ಆತಂಕವಾಗುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ. ಆದರೆ ಅತಿಯಾದ ಆತಂಕ ನಿಮ್ಮ Communication Skills ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.

ಆತಂಕ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು:

• ಸಾಕಷ್ಟು ತಯಾರಿ ಮಾಡಿ
• ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ತಲುಪಿ
• ಸರಿಯಾದ ನಿದ್ರೆ ಮಾಡಿ
• ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿ
• ಕೆಲವು ನಿಮಿಷ ಆಳವಾದ ಉಸಿರಾಟ ಮಾಡಿ

ನೀವು Interview ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿ ನೋಡದೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿ ನೋಡಿ.

19. ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಉತ್ತರಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಸರಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ತುಂಬಾ ದೀರ್ಘವಾದ ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀಡಿ.

ಉತ್ತಮ ಉತ್ತರದ ಲಕ್ಷಣಗಳು:

• ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರಬೇಕು
• ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು
• ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಉದಾಹರಣೆ ಇರಬೇಕು

Interviewerಗೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನೀಡುವುದು ಉತ್ತಮ Communicationನ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

20. Negative ಮಾತುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ಹಿಂದಿನ ಕಂಪನಿ, ಕಾಲೇಜು, ಶಿಕ್ಷಕರು ಅಥವಾ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಮಾತನಾಡಬೇಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, “ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸ ತುಂಬಾ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿತ್ತು” ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು:

“I was looking for better opportunities to learn and grow professionally.”

ಎಂಬಂತಹ ಧನಾತ್ಮಕ ಉತ್ತರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

21. Interview ಮುಗಿದ ನಂತರವೂ Communication ಮುಖ್ಯ

ಸಂದರ್ಶನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ Interviewer:

“Do you have any questions for us?”

ಎಂದು ಕೇಳಬಹುದು.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬದಲು, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• What are the main responsibilities in this role?
• What skills are important for success in this position?
• What does the training process look like for a new employee?

ಇದು ನೀವು ಉದ್ಯೋಗದ ಬಗ್ಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

22. Online Interviewಗಾಗಿ Communication Tips

ಇಂದು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು Video Interview ನಡೆಸುತ್ತವೆ.

Online Interviewನಲ್ಲಿ ಈ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಗಮನ ನೀಡಿ:

• ಉತ್ತಮ Internet Connection
• ಶಾಂತವಾದ ಸ್ಥಳ
• ಸರಿಯಾದ Lighting
• Professional Dress
• Cameraಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನೋಡುವುದು
• Microphone ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು

ಮಾತನಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪ್ರತಿದಿನ 30 ನಿಮಿಷ Communication Practice Plan

ನಿಮ್ಮ Communication Skills ಸುಧಾರಿಸಲು ಈ ಸರಳ ದಿನಚರಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.

ಮೊದಲ 10 ನಿಮಿಷ

ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮಾತನಾಡಿ.

ಮುಂದಿನ 5 ನಿಮಿಷ

ಹೊಸ ಪದಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.

ಮುಂದಿನ 5 ನಿಮಿಷ

ಕನ್ನಡಿಯ ಮುಂದೆ ಮಾತನಾಡಿ.

ಮುಂದಿನ 5 ನಿಮಿಷ

Interview Questionsಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ.

ಕೊನೆಯ 5 ನಿಮಿಷ

ನಿಮ್ಮ ಧ್ವನಿಯನ್ನು Record ಮಾಡಿ ಕೇಳಿ.

ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾಡಿದರೆ ಕೆಲವೇ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಬದಲಾವಣೆ ಕಾಣಬಹುದು.

Interview Communicationನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಈ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ:

1. ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವುದು

ನಿಧಾನವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ.

2. ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದು

Interviewer ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕೇಳುವವರೆಗೆ ಕಾಯಿರಿ.

3. ಕಂಠಪಾಠ ಮಾಡಿದ ಉತ್ತರ ನೀಡುವುದು

ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ.

4. ಕಣ್ಣಿನ ಸಂಪರ್ಕ ತಪ್ಪಿಸುವುದು

ಸಹಜವಾದ Eye Contact ಇರಲಿ.

5. ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸುಳ್ಳು ಹೇಳುವುದು

ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕಲಿಯಲು ಸಿದ್ಧ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.

6. ಅತಿಯಾದ ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ

ವಿನಯ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದ ನಡುವೆ ಸಮತೋಲನ ಇರಲಿ.

Communication Skills ಸುಧಾರಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮಗಳು

1. ಪ್ರತಿದಿನ ಮಾತನಾಡಿ.
2. ತಪ್ಪು ಮಾಡಲು ಭಯಪಡಬೇಡಿ.
3. ಸರಳ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
4. ಮೊದಲು ಕೇಳಿ, ನಂತರ ಉತ್ತರಿಸಿ.
5. ದೇಹಭಾಷೆಗೆ ಗಮನ ನೀಡಿ.
6. Mock Interview ಮಾಡಿ.
7. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು Record ಮಾಡಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
8. Company ಬಗ್ಗೆ Research ಮಾಡಿ.
9. Resume ಅನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
10. ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಮಾತನಾಡಿ.

ಕೊನೆಯ ಮಾತು

ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ಉತ್ತಮ Communication Skills ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಆದರೆ ಇದು ಒಂದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ ಬರುವ ಕೌಶಲ್ಯವಲ್ಲ. ಪ್ರತಿದಿನದ ಸಣ್ಣ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಂದ ನೀವು ನಿಧಾನವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನಕಾರರಾಗಬಹುದು.

ನೆನಪಿಡಿ, ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಎಂದರೆ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತನಾಡುವುದು ಅಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ನಿಜವಾದ ಉತ್ತಮ Communication Skill ಆಗಿದೆ.

ಮೊದಲಿಗೆ ಭಯವಾಗಬಹುದು, ತಪ್ಪುಗಳಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಶನಗಳಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸು ಸಿಗದೇ ಇರಬಹುದು. ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು Interview ಕೂಡ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಹೊಸ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಕಲಿಕೆಯ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿದಿನ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಮಾತನಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ Interview ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ತಯಾರಿ ಮಾಡಿ, ನಿಮ್ಮ Body Language ಸುಧಾರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಸರಿಯಾದ ತಯಾರಿ + ನಿರಂತರ ಅಭ್ಯಾಸ + ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ = ಯಶಸ್ವಿ Job Interview.

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸಂದರ್ಶನವಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ನಡೆಯುವ ಮತ್ತೊಂದು Interview ಆಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ Communication Skills ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನ ಕೌಶಲ್ಯವು ಕೇವಲ ಉದ್ಯೋಗ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೃತ್ತಿ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ಸು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.